KARTA USŁUGI

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Nr: Rej.ku-41/2015/OIN

Data zatwierdzenia: 6.12.2018

Udostępnianie z zasobu Archiwum KWP w Katowicach materiałów archiwalnych kategorii „A” oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE”

Co przygotować?

1. Wypełniony formularz wniosku o udostępnienie z Archiwum KWP w Katowicach materiałów archiwalnych kategorii „A” oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE”.
2. Dokument (tytuł) uprawniający do uzyskania dostępu do informacji stanowiących tajemnice prawnie chronione.
3. W przypadku odbioru osobistego – dokument potwierdzający tożsamość osoby, której mają być udostępnione materiały.

Ile czasu to zajmie?

Bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu jednego miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania. 

Ile to kosztuje?

Koszty udostępnienia materiałów archiwalnych (kat. „A”) zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych, znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. nr 196 poz. 1161). Tabela kosztów.

Można zapłacić przelewem na rachunek bankowy KWP w Katowicach w NBP O/O Katowice nr konta 05 1010 1212 0050 5022 3100 0000. Tytuł wpłaty: Gabinet Komendanta Wojewódzkiego Policji KWP w Katowicach, a następnie rodzaj usługi (np.: kserokopie z materiałów archiwalnych).

Jakie są terminy?

Wniosek o udostępnienie można złożyć w dowolnym czasie w zależności od potrzeby.

Gdzie załatwię sprawę?

Wniosek można złożyć osobiście w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji w Katowicach przy ul. Lompy 19 (7.30 – 15.30) lub pocztą na adres: Wydział Bezpieczeństwa Informacji KWP w Katowicach, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.

Jak to zrobić?

1. Pobrać formularz wniosku. Formularz wniosku o udostępnienie z Archiwum KWP w Katowicach materiałów archiwalnych kategorii „A” oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE”.

2. Wypełnić formularz wniosku.

3. Złożyć formularz wniosku osobiście lub pocztą.

4. Odebrać informację o udostępnieniu za pośrednictwem poczty (zostanie przesłana na adres wskazany we wniosku).

Jaka jest podstawa prawna usługi?

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 roku w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych, znajdujących się w archiwach wyodrębnionych
• Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego „RODO” informuję, iż:
 

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Katowicach ul. Józefa Lompy 19, 40-038 Katowice

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email:

kancelaria@ka.policja.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan

skontaktować poprzez email: iod.kwp@ka.policja.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji wniosku o udostępnienie materiałów archiwalnych kategorii „A” oraz dokumentacji niearchiwalnej „B” i „BE” w oparciu o przesłankę legalności określoną w art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być podmioty lub organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępniać dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich

sprostowania, lub ograniczenia ich przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim.

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym a konsekwencją nie podania wymaganych danych, będzie odmowa realizacji wniosku o udostępnienie dokumentacji.